Zomerfeest met het werk – tips voor een geslaagde avond

Ben je van plan een zomerfeest voor het bedrijf te organiseren? Een geslaagd evenement kan veel bijdragen aan het teamgevoel binnen de groep. Het biedt de kans om op een meer ontspannen manier met collega’s om te gaan en, hopelijk, te genieten van het mooie weer. Maar hoe houd je rekening met verschillende interesses, zodat iedereen plezier heeft en zich betrokken voelt? Hier hebben we onze beste tips verzameld.

Het zomerfeest van kantoor is iets waar veel mensen naar uitkijken. Het organiseren van het feest kan echter een uitdaging zijn, vooral als de groep bestaat uit een mix van verschillende persoonlijkheden. Het doel moet zijn dat iedereen tevreden is. Dat betekent dat je in gedachten moet houden dat de meeste teams bestaan uit zowel extraverte als introverte medewerkers, die een totaal verschillende opvatting hebben over wat leuk is.

Enkele belangrijke vragen om te overwegen voordat je begint met de planning:

• Hoeveel mensen nemen deel?
• Wat is het budget voor het feest?
• Wat voor soort groep zijn jullie en welke persoonlijkheidstypes zijn er?
• Heeft het bedrijf een vastgestelde alcoholpolicy?

In sommige groepen kan het nuttig zijn om anoniem te stemmen over de hoofdactiviteit of het thema van het feest. Dit kan een snelle manier zijn om een oplossing te vinden die voor de meeste mensen werkt.

Ongeacht waar je het feest houdt, zijn er een paar dingen om rekening mee te houden:

• In de meeste groepen zijn er mensen die zich ongemakkelijk voelen bij wedstrijden. Zorg er daarom altijd voor dat deelname aan activiteiten niet verplicht is. Vermijd ook spelregels die teams bestraffen als ze niet compleet zijn.
• Zorg ervoor dat er drankjes zijn die voor iedereen geschikt zijn. Alcoholvrije dranken moeten goed zichtbaar en aantrekkelijk gepresenteerd worden, zodat ze een volwaardig alternatief vormen. Ook degenen die geen alcohol drinken, moeten iets lekkers kunnen drinken!
• Informeer op tijd naar allergieën en dieetwensen. Zorg ervoor dat er vegetarische opties zijn en dat er ook smakelijk eten is voor mensen met allergieën.
• Beperk de alcoholconsumptie. Afhankelijk van het alcoholbeleid van je bedrijf kan het een goed idee zijn om de gratis toegang tot alcohol te beperken. Het is gebruikelijk dat bedrijven één of twee glazen bubbels, wijn of bier bij het eten aanbieden. Wil iemand meer drinken, dan is het redelijk dat diegene dat zelf betaalt.

Wil je meer tips over waar je op moet letten bij het plannen van het zomerfeest op kantoor? Vind inspiratie en advies in ons artikel Kick-off met het werk: Een leuke en waardevolle start samen.

Zomerfeest op kantoor

Een feest op kantoor organiseren heeft meerdere voordelen. Iedereen kent de locatie al, wat het eenvoudiger maakt om naar huis te gaan. Daarnaast helpt het om een duidelijke grens te stellen tussen het werkgerelateerde deel van het evenement en het informele deel. Je kunt een duidelijke eindtijd instellen waarop iedereen het kantoor moet verlaten. Wie daarna nog door wil feesten, kan dat op eigen gelegenheid doen.

Activiteiten en wedstrijden voor het kantoorfeest:

• Kantoor-olympiade – Perfect als er een tafeltennistafel is op kantoor. Andere leuke onderdelen kunnen zijn: bureaustoelenrace, dance battle en papierbasketbal in de prullenbak.
• Pubquiz of kennisronde – De vragen kunnen gaan over het bedrijf, de branche of, als jullie elkaar goed kennen, over de teamleden.
• Muziekquiz – Een goede muziekquiz is altijd een succes. Zorg ervoor dat je een breed scala aan genres en decennia dekt, zodat de quiz voor iedereen relevant is.

Een creatieve wedstrijd

Bereid een fotomuur voor waar medewerkers leuke foto’s kunnen maken. Creëer een achtergrond die aansluit bij het thema en zorg voor bijpassende attributen. Schaf een selfie-stick aan zodat iedereen zijn eigen foto’s kan maken tijdens de avond. Maak er een wedstrijd van en laat teams strijden om de meest vermakelijke foto van de avond.

Zomerfeest op een andere locatie dan kantoor

Wil je het feest liever ergens anders dan op kantoor organiseren? Dan heb je meer mogelijkheden qua activiteiten. Minigolf, bowlen en een Escape Room zijn populaire opties die vaak goed in de smaak vallen. Als het weer het toelaat, kan een picknick in een nabijgelegen park een goed alternatief zijn. Als een picknick te veel gedoe lijkt, kun je verschillende soorten pizza bestellen. Neem of huur een spel mee, zoals kubb, croquet of pétanque.

Andere ideeën voor activiteiten buiten kantoor:

• Vijfkamp op een evenementenlocatie
• Hoogteparcours Bubblevoetbal (voetbal spelen in een opblaasbare bal)
• Schilder- en wijnworkshop
• Karaokezaal huren en samen zingen

Ongeacht of je het feest op kantoor of op een externe locatie houdt, is het aan te raden om een deel van de viering tijdens werktijd te laten plaatsvinden. Zo zorg je ervoor dat alle medewerkers kunnen deelnemen en zich betrokken voelen – ook degenen die kinderen moeten ophalen of om andere redenen direct na werktijd naar huis moeten.

Bij ons vind je alles voor een geslaagd zomerfeest op het werk Bij ons vind je praktische inrichting voor het zomerfeest op kantoor, zoals stapelbare stoelen, opklapbare tafels en een inklapbaar podium met accessoires.

Veel succes met het plannen van het zomerfeest!