Zo organiseer je een geslaagde after work met je collega's – tips en ideeën

Is het tijd om een after work met je collega's te regelen? Dat is het perfecte moment om buiten het werk met elkaar om te gaan, het teamgevoel te versterken en weer nieuwe energie op te doen. Hier zijn onze beste tips voor activiteiten die goed werken met je team.

Wat is de beste dag voor een after work?

Woensdagen en vrijdagen zijn klassieke after work-dagen. Wil je voor vrijdag gaan? Zorg er dan voor dat je de uitnodiging op tijd verstuurt, want veel mensen hebben al plannen voor het weekend. Een after work midden in de week is vaak makkelijker spontaan te organiseren! Begin direct na werktijd om de kans te vergroten dat meer mensen kunnen meedoen.

Blijven op kantoor of ergens anders heen?

Zodra de datum vastligt, is het tijd om de locatie te kiezen – blijven jullie op kantoor of gaan jullie ergens anders heen? Als je op kantoor blijft, is de kans groter dat meer mensen even langskomen. Een goed alternatief is om op kantoor te beginnen en daarna, na een uurtje of twee, door te gaan naar een vooraf gereserveerde locatie.

Activiteiten met collega’s – ideeën

Een geslaagde after work wordt vaak nóg leuker met een geplande activiteit. Dat hoeft niet ingewikkeld te zijn – stem het af op je budget en de sfeer! Het is altijd leuk om iets speciaals te hebben om samen te doen. Hier zijn een paar activiteiten die werken, zowel op kantoor als in de stad:

• Quiz of muziekquiz: Een echte klassieker die altijd goed valt! Heb je een thema voor de avond? Pas de quiz aan om dit thema te versterken.
• Vijfkamp: Verdeel de groep in teams en doe typische vijfkamp-spelletjes.
• Spelletjes en wedstrijden: Denk aan karaoke, shuffleboard of bowlen.
• After work in de buitenlucht: Een picknick in een nabijgelegen park of een potje minigolf is ideaal als het weer het toelaat!

Hebben jullie vaak een after work op kantoor? Dan is het misschien de moeite waard om te investeren in een pingpongtafel of een ander leuk spel om de sfeer te verhogen!

Eten en drinken tijdens een after work – wie betaalt?

Dat hangt af van de regels en het beleid van het bedrijf, dus begin met te controleren wat er geldt bij jouw werkgever. Sommige bedrijven staan geen alcohol toe, terwijl anderen specifieke richtlijnen hebben voor wat er aangeboden mag worden.

Als jullie op kantoor starten, is het altijd gezellig om wat snacks neer te zetten – chips, nootjes of andere makkelijke hapjes. Biedt het bedrijf drankjes aan? Zorg dan voor lekkere alcoholvrije alternatieven. Wees duidelijk in de uitnodiging of eten en drinken inbegrepen zijn of dat iedereen zelf iets mee moet nemen. Als je eten wilt aanbieden, is catering een handige oplossing – vergeet niet om vooraf naar allergieën of speciale dieetwensen te vragen.

Hoe zorg je dat iedereen komt opdagen – verstuur de juiste uitnodiging

Stuur een digitale uitnodiging zodat deze direct in ieders agenda staat – zo verklein je de kans dat iemand het mist. Wees duidelijk in de uitnodiging over het volgende:

• Datum en tijd: Geef aan wanneer het begint, het liefst direct na werktijd.
• Locatie: Zijn jullie op kantoor of ergens anders? Voeg het adres toe als het niet op kantoor is, zodat iedereen het kan vinden.
• Vervoer: Als het op een andere locatie is, hoe komt men daar? Regelt iedereen zelf vervoer, gaan jullie carpoolen of is er zelfs transport geregeld zoals een bus of taxi?
• Eten en drinken: Wordt er iets aangeboden of moet iedereen zelf zorgen voor eten en drinken? Als het bedrijf de maaltijd verzorgt, vraag dan naar allergieën of dieetwensen.
• Laatste aanmelddatum: Geef een deadline aan als je vooraf moet weten hoeveel mensen er komen, bijvoorbeeld voor het reserveren van activiteiten, vervoer of catering.

Een extra tip is om een herinnering te sturen de dag vóór de aanmelddatum – dat wordt vaak gewaardeerd!

Last but not least – een after work moet ontspannen en toegankelijk zijn voor iedereen. Zorg ervoor dat ook nieuwe collega's en mensen die normaal niet meedoen zich welkom voelen, en houd activiteiten vrijwillig zodat iedereen op zijn of haar manier kan meedoen. Succes – en vooral: veel plezier!