Bureau basé sur l'activité - comment aménager correctement

L'espace de travail basé sur l'activité n'a jamais été aussi pertinent qu'aujourd'hui. Si votre entreprise envisage de passer au travail hybride, un aménagement basé sur l'activité est un excellent moyen de redimensionner le bureau et de maintenir la satisfaction des employés. Nous explorons ici le concept d'espace de travail basé sur l'activité et ce à quoi vous devez penser lors de l'aménagement.

Qu'est-ce qu'un bureau basé sur l'activité ?

Un bureau basé sur l'activité prend en compte les différents besoins sur le lieu de travail. Par conséquent, le bureau est aménagé en zones avec différentes fonctions telles que la collaboration ou le travail silencieux. De cette manière, une activité est créée lorsque les employés passent d'une zone à l'autre en fonction de ce qui leur convient le mieux à tout moment. Le bureau a également moins de postes de travail que le nombre d'employés. Il y a souvent des postes de travail pour seulement 50 à 70 % des employés. Cela est dû au fait que tous les employés ne sont pas censés être présents en même temps, et que le travail est également déplacé vers des espaces de détente et de projet.

Qu'est-ce que le travail basé sur l'activité ?

Le travail basé sur l'activité signifie choisir un lieu de travail en fonction de la tâche à accomplir. Cette approche est essentielle pour qu'un aménagement paysager basé sur l'activité soit réussi.

Avantages de concevoir le bureau en fonction des activités

Un grand avantage des bureaux basés sur l'activité est qu'ils peuvent améliorer la concentration. Cela est dû au fait qu'un changement de tâche peut signifier également un changement de lieu dans les locaux. Il est alors plus facile de se concentrer sur une seule chose à la fois. La division en zones permet également de mieux contrôler l'environnement sonore par rapport, par exemple, aux paysages de bureaux ouverts. Cela contribue également à accroître la concentration dans les bureaux basés sur l'activité.

Aménagement par zones

Espaces de collaboration - projets et salon

Dans une zone de collaboration, l'activité est intense - il est donc acceptable de discuter et de débattre. Veillez donc à créer des groupes de salon de différentes tailles et formes pour des réunions et des collaborations spontanées. Équipez également avec des tables de projet faciles à rassembler pour les travaux plus importants. L'accès facile à l'électricité est essentiel pour la fonctionnalité de la zone, donc les meubles avec des prises intégrées sont un choix intelligent.

Sections silencieuses

Parfois, vous avez besoin de vous concentrer un peu plus. Il est donc important d'avoir accès à une section silencieuse sans conversations animées. Vous pouvez avantageusement meubler avec des postes de travail standard ici. Variez avec des fauteuils insonorisés où vos employés peuvent se plonger dans leur ordinateur avec de la bonne musique dans les écouteurs. Vous devriez également placer des cabines silencieuses faciles à rejoindre pour les appels téléphoniques et les réunions vidéo.

Salles pour réunions numériques

Pour les grandes réunions, les réunions vidéo et les présentations numériques, vous avez besoin d'un espace avec un écran et des places assises. Si votre local n'a pas de salles de réunion ou en a trop peu, vous pouvez installer des salles silencieuses. Elles existent en plusieurs tailles et avec différentes fonctionnalités selon les besoins de l'entreprise. Il peut également être pratique d'installer un grand écran dans la zone de collaboration pour des présentations devant toute l'entreprise.

Meubles importants pour le bien-être au travail

Tables de travail ajustables en hauteur

Tous les bureaux doivent avoir des tables de travail ajustables en hauteur pour des raisons de santé. Dans un bureau basé sur l'activité, il est cependant particulièrement important d'avoir des tables qui peuvent être ajustées en hauteur. Peu importe la taille du corps, tous les employés doivent pouvoir s'asseoir ou se tenir debout à n'importe quelle table et la régler pour qu'elle leur convienne.

Chaises de bureau ergonomiques de différents types

Assurez-vous d'équiper le bureau avec des chaises de bureau ergonomiques de différents types. Mélangez des selles, tabourets basculeurs et des chaises de bureau traditionnelles. De cette façon, tout le monde peut trouver une chaise qui leur convient. Cela permet également de changer de chaise pendant la journée en fonction des besoins individuels. Les chaises de bureau doivent être faciles à régler pour chaque individu.

Armoires de rangement verrouillables

Les armoires de rangement verrouillables ont leur place naturelle dans un bureau basé sur l'activité. Les employés peuvent y laisser leurs effets personnels tels que sacs et téléphones en toute sécurité toute la journée. Cela réduit le stress lié à la surveillance de leurs affaires, ce qui améliore l'environnement de travail pour vos employés.

Tables de projet hautes

Avec des tables de projet hautes, vous créez facilement des espaces de travail flexibles pour des réunions debout rapides et des collaborations. Ici, vous pouvez jeter votre ordinateur portable et répondre à quelques e-mails en passant, ou étaler des diagrammes, des échantillons de tissus et d'autres matériaux pendant des projets impliquant plusieurs parties. Les tables de projet hautes sont pratiques car elles servent à de nombreuses fins : table de réunion, espace de travail et espace créatif.

Que dit la recherche sur les paysages de bureau basés sur l'activité ?

Les recherches de Chalmers montrent qu'il existe certains aspects qui sont particulièrement importants pour que les employés se sentent bien dans un bureau basé sur l'activité. Un aspect est d'essayer différentes solutions et de permettre à l'aménagement du bureau d'évoluer avec le temps en fonction des retours des employés. Lisez l'article complet sur le site de Chalmers.