Toimintoperusteinen toimisto – näin sisustat oikein

Toimintoperustainen toimisto ei ole koskaan ollut yhtä tärkeä kuin nyt. Jos yrityksesi suunnittelee siirtymistä hybriditöihin, toimintoihin perustuva sisustussuunnittelu on loistava tapa skaalata toimistoa ja pitää työntekijät tyytyväisinä. Alla käydään läpi toimintopohjainen toimisto konseptina ja mitä kannattaa miettiä sisustaessa.

Mitä tarkoitetaan toimintopohjaisella toimistolla?

Toimintokeskeinen toimisto ottaa huomioon työpaikan erilaiset tarpeet. Toimisto on siksi järjestetty vyöhykkeiksi, joissa on erilaisia ​​toimintoja, kuten yhteistyö tai hiljainen työskentely. Näin syntyy aktiivisuutta, kun työntekijät liikkuvat eri vyöhykkeiden välillä sen mukaan, mikä heille sillä hetkellä parhaiten sopii. Toimistossa on myös yleensä vähemmän pöytätiloja kuin työntekijöitä. Pöytiä on usein vain 50–70 prosentille työntekijöistä. Tämä johtuu osittain siitä, että kaikkien työntekijöiden ei odoteta olevan työpaikalla yhtä aikaa, ja osittain siitä, että työ siirtyy oleskelu- ja projektialueille.

Mitä tarkoitetaan toimintopohjaisella työtavalla?

Toimintopohjainen työtapa tarkoittaa, että sopiva työskentelyalue valitaan kulloisenkin työtehtävän perusteella. Tämä työskentelytapa on tärkeä toimintopohjaisen toimiston käytön onnistumiselle.

Edut toimiston suunnittelusta erilaisiin toimintoihin sopivaksi

Toimintopohjaisten toimistojen suuri etu on, että ne voivat lisätä keskittymiskykyä. Tämä johtuu siitä, että siirtyminen tehtävien välillä voi tarkoittaa, että sinun on myös vaihdettava paikkaa huoneessa. Silloin on helpompi keskittyä yhteen asiaan kerrallaan. Vyöhykejako merkitsee myös sitä, että ääniympäristö on helpompi hallita kuin esimerkiksi avotoimistossa. Tämä on myös osaltaan lisännyt siirtymistä toimintaan perustuviin toimistoihin.

Vyöhykkeiden sisustus

Yhteistyötilat – projekti- ja oleskelutilat

Yhteistyövyöhykkeellä pulssi on korkea - siellä on ok puhua ja keskustella. Siksi kannattaa luoda erikokoisia ja -muotoisia oleskeluryhmiä spontaaneja tapaamisia ja yhteistyötä varten. Varusta alue myös projektipöydillä, joita on helppo yhdistää isompia töitä ja kokoontumisia varten. Helposti saatavilla oleva virta on vyöhykkeen käyrtettävyyden kannalta ykkösasia ja kalusteet, joissa on sisäänrakennettu sähköpistorasia, on siksi fiksu valinta.

Hiljaiset osastot

Joskus tehtävään pitää keskittyä hieman enemmän. Silloin on tärkeää päästä hiljaiselle osastolle, jossa ei käydä vilkasta keskustelua. Hiljaiselle vyöhykkeelle voidaan hyvin lisätä tavanomaisempia työpisteitä pöytineen ja tuoleineen. Niillä voi pitää taukoa ääntä eristävissä nojatuoleissa, joissa työntekijät voivat myös uppoutua työhön kannettavan tietokoneen avulla. Vyöhykkeelle kannattaa sijoittaa myös puhelinkopit, joihin on helppo vetäytyä puheluita ja videokokouksia varten.

Tilat digitaalisiin kokouksiin

Suurempia kokouksia, videokokouksia ja digitaalisia esityksiä varten tarvitaan paikka, jossa on tilaa näytölle ja istuimille. Jos tiloissa ei ole rauhallisia neuvottelutiloja tai niitä on liian vähän, voidaan tilanne korjata lisäämällä hiljaisia huoneita. Niitä on saatavana monessa koossa ja ne voidaan hankkia erilaisilla toiminnoilla yrityksen tarpeiden mukaan. Yhteistyövyöhykkeelle voi myös olla käytännöllistä lisätä suurempi näyttö, jonka äärellä voidaan pitää koko yritystä koskevia esityksiä.

Työhyvinvoinnin kannalta tärkeät kalusteet

Korkeussäädettävät työpöydät

Kaikissa toimistoissa tulee olla säädettävät työpöydät terveyden kannalta. Toimintoperustaisessa toimistossa sähköpöydät nousevat kuitenkin erityisen tärkeään asemaan. Pituudesta riippumatta kaikkien työntekijöiden tulee pystyä istumaan tai seisomaan minkä tahansa pöydän ääressä ja säätämään se itselleen sopivaksi.

Erilaiset ergonomiset toimistotuolit

Kannattaa varustaa toimisto erilaisilla ergonomisilla työtuoleilla. Voit vapaasti sekoittaa satulatuoleja, tasapainotuoleja ja perinteisempiä toimistotuoleja. Näin jokainen löytää itselleen sopivan tuolin. Se mahdollistaa myös tuolin vaihtamisen päivän aikana yksilön tarpeiden mukaan. Työtuolien tulee olla helposti säädettävissä jokaiselle yksilöllisesti sopivaksi.

Lukittavat kaapit

Lukittavat kaapit ovat erittäin tarpeellisia aktiviteettitoimistoissa. Niihin työntekijät voivat jättää henkilökohtaiset tavaransa, kuten laukut ja matkapuhelimet, turvallisesti koko päiväksi. Niiden ansiosta työntekijöiden ei tarvitse huolehtia omaisuutensa katoamisesta työpäivän aikana, mikä parantaa työntekijöiden työympäristöä.

Korkeat projektipöydät

Korkeiden projektipöytien avulla voit helposti luoda joustavia työtiloja nopeita kokouksia ja yhteistyötä varten. Baaripöydän ääressä voit vastata muutamaan sähköpostiin ohimennen tai levittää kaavioita, kangasnäytteitä ja muuta materiaalia projekteissa, joissa on useita osapuolia. Korkeat projektipöydät ovat käytännöllisiä, koska ne täyttävät monia tarkoituksia; kokouspöytänä, työpisteenä ja luovana pintana.

Mitä tutkimus kertoo toimintopohjaisista toimistoista?

Chalmersin tutkimus osoittaa, että tietyt seikat ovat erityisen tärkeitä, jotta työntekijät viihtyvät toimintoperustaisessa toimistossa. Yksi näkökohta on kokeilla erilaisia ​​ratkaisuja ja antaa toimiston sisustuksen kehittyä ajan myötä työntekijöiden kokemuksen perusteella. Lue koko artikkeli Chalmersin verkkosivuilta.