Näin järjestät onnistuneen after workin työporukalle – vinkkejä ja ideoita

Onko aika järjestää after work -ilta kollegoiden kanssa? Se on loistava tilaisuus viettää aikaa yhdessä työn ulkopuolella, vahvistaa tiimihenkeä ja saada uutta energiaa. Tässä parhaat vinkkimme koko tiimille sopiviin aktiviteetteihin.

Mikä on paras päivä after workille?

Keskiviikot ja perjantait ovat klassisia after work -päiviä. Haluatko järjestää tapahtuman perjantaina? Lähetä kutsu ajoissa – monilla voi jo olla suunnitelmia viikonlopuksi. Viikon puolivälin after work on usein helpompi toteuttaa spontaanisti! Aloita suoraan työpäivän jälkeen, niin useampi pääsee mukaan.

Jäädäänkö toimistolle vai lähdetäänkö muualle?

Kun päivämäärä on päätetty, on aika valita paikka – pysytäänkö toimistolla vai mennäänkö johonkin muualle? Jos pysytte toimistolla, useampi jää todennäköisemmin paikalle – ainakin hetkeksi. Hyvä vaihtoehto voi olla aloittaa toimistolla ja siirtyä tunnin tai kahden kuluttua muuhun varattuun paikkaan.

Vinkkejä aktiviteetteihin kollegoiden kanssa

Onnistunut after work paranee entisestään, kun ohjelmassa on jokin aktiviteetti. Sen ei tarvitse olla monimutkainen – sovita se vain budjettiin ja tunnelmaan! On aina mukavaa, kun on jotain yhteistä tekemistä. Tässä muutamia AW-aktiviteetteja, jotka toimivat sekä toimistolla että kaupungilla:

• Tietovisa tai musiikkivisa: Klassikko, joka toimii aina! Jos illalla on teema, voit sovittaa visan sen mukaan.
• Viisiottelu: Jakakaa porukka joukkueisiin ja kisatkaa viisiottelulajeissa.
• Pelit ja kisat: Esimerkiksi karaoke, shuffleboard tai keilailu.
• AW ulkona: Piknik läheisessä puistossa tai kierros minigolfia – täydellistä tekemistä hyvällä säällä!

Jos järjestätte usein after workejä toimistolla, kannattaa harkita hankittavaksi pingispöytää tai muuta hauskaa peliä tunnelman nostattajaksi!

Tarjoillaanko after workeilla ruokaa ja juomaa?

Se riippuu yrityksen käytännöistä ja säännöistä, joten tarkista ensin, mitä omalla työpaikallasi sallitaan. Jotkut yritykset eivät salli alkoholia lainkaan, toiset voivat antaa tarkkoja ohjeita tarjoiluista.

Jos aloitus on toimistolla, on aina mukavaa kattaa esille pientä naposteltavaa – sipsiä, pähkinöitä tai muuta helppoa syötävää. Jos yritys tarjoaa juomia, huolehdi, että tarjolla on myös hyviä alkoholittomia vaihtoehtoja. Ilmoita kutsussa selkeästi, kuuluuko ruoka ja juoma mukaan vai pitääkö jokaisen tuoda omat. Jos haluat tarjota ruokaa, catering on helppo ratkaisu – muista kysyä etukäteen allergioista ja erikoisruokavalioista.

Näin saat kaikki paikalle – lähetä oikeanlainen kutsu

Lähetä digitaalinen kutsu, jotta se ilmestyy suoraan kaikkien kalenteriin – näin vähennät riskiä, että joku unohtaa sen. Varmista, että kutsussa on selkeästi:

• Päivämäärä ja aika: Kerro milloin aloitetaan, mieluiten heti työajan jälkeen.
• Paikka: Oletteko toimistolla vai jossain muualla? Jos olette muualla, lisää osoite, jotta kaikki löytävät perille.
• Kuljetus: Jos tapahtuma on muualla, miten sinne pääsee? Tuleeko jokainen itse, kuljetaanko kimppakyydillä vai onko järjestetty kuljetus kuten bussi tai taksi?
• Ruoka ja juoma: Tarjotaanko jotain vai pitääkö tuoda itse? Jos yritys tarjoaa ruokaa, pyydä ilmoittamaan mahdolliset allergiat ja erityisruokavaliot.
• Viimeinen ilmoittautumispäivä: Kirjoita selkeä deadline, jos sinun pitää tietää osallistujamäärä etukäteen esim. aktiviteetin varaamista, kuljetusta tai cateringia varten.

Hyvä vinkki on myös lähettää muistutus päivää ennen ilmoittautumisajan päättymistä – sitä yleensä arvostetaan!

Viimeisenä muttei vähäisimpänä – after workin tulee olla rento ja kaikille avoin. Huolehdi siitä, että myös uudet työntekijät ja ne, jotka eivät yleensä osallistu, tuntevat olonsa tervetulleiksi. Aktiviteettien tulisi olla vapaaehtoisia, jotta jokainen voi osallistua omilla ehdoillaan. Onnea järjestelyihin – ja ennen kaikkea, muistakaa pitää hauskaa!