Kesäjuhlat työpaikalla – vinkkejäonnistuneeseen iltaan

Suunnitteletko yrityksen kesäjuhlia? Onnistunut tapahtuma voi auttaa paljontiimihengen vahvistamisessa. Työkaverit saavat mahdollisuuden viettää aikaa yhdessärennommassa ympäristössä ja samalla (toivottavasti) nauttia kauniista säästä. Muttamiten varmistaa, että kaikilla on hauskaa ja jokainen tuntee itsensä osalliseksi? Olemmekoonneet alle parhaat vinkkimme.

Toimiston kesäjuhlat ovat monille vuoden kohokohta. Juhlien järjestäminen voi kuitenkin ollahaaste, etenkin jos työryhmä koostuu monenlaisista persoonallisuuksista. Tavoitteena tulisiolla, että kaikki viihtyvät. Tämä tarkoittaa, että on tärkeää ottaa huomioon sekä ekstrovertitettä introvertit, joilla voi olla hyvin erilainen käsitys siitä, mikä on hauskaa yhteistä tekemistä.

Muutama hyvä kysymys ennen suunnittelun aloittamista:

• Kuinka monta osallistujaa juhliin on tulossa?
• Mikä on budjetti?
• Minkälaisia persoonallisuuksia tiimissä on?
• Onko yrityksellä virallista alkoholipolitiikkaa?

Joissain ryhmissä voi toimia anonyymi äänestys siitä, mikä aktiviteetti tai teema sopisiparhaiten. Tämä voi olla nopea tapa löytää ratkaisu, joka miellyttää suurinta osaa.

Riippumatta juhlapaikasta, muista nämä asiat:

• Kaikki eivät pidä kilpailuista. Tee siis selväksi, että aktiviteetit ovat vapaaehtoisia.Vältä myös sääntöjä, jotka rankaisevat vajaita tiimejä.
• Tarjoa monipuolisia juomavaihtoehtoja. Alkoholiton juoma tulisi asettaa näkyville, jotta se on luonnollinen valinta.
• Selvitä mahdolliset allergiat ja ruokavaliotoiveet ajoissa. Tarjoa hyviä vaihtoehtojamyös kasvissyöjille ja allergikoille.
• Rajoita alkoholin saatavuutta. Yrityksen alkoholipolitiikasta riippuen voi olla järkeväärajoittaa ilmaista alkoholia. Yleistä on tarjota esimerkiksi yksi tai kaksi lasillistaviiniä, olutta tai kuohuviiniä ruoan kanssa – jos joku haluaa juoda enemmän, hänen onmaksettava se itse.

Haluatko lisää vinkkejä siitä, mitä ottaa huomioon toimiston kesäjuhliasuunniteltaessa? Löydä inspiraatiota ja neuvoja artikkelistamme Kickoff työpaikalla:Hauska ja palkitseva aloitus yhdessä.

Kesäjuhlat toimistolla

Juhlien järjestäminen toimistolla on käytännöllistä. Kukaan ei joudu matkustamaanjuhlapaikalle erikseen ja kotiin palaaminen on helppoa. Se helpottaa myös selkeän rajanasettamista työajan ja vapaa-ajan välille. Voit määrittää selkeän päättymisajan, jolloin juhlatpäättyvät virallisesti, ja ne, jotka haluavat jatkaa iltaa, voivat tehdä sen omalla ajallaan.

Toimistojuhlien aktiviteetit ja kilpailut

• Toimisto-olympialaiset – Jos toimistolla on pingispöytä, tämä voi olla loistava idea.Muita hauskoja lajeja voivat olla tuoliralli, tanssikilpailu ja roskakorikoripallo.
• Tietovisa tai kysymyskierros – Kysymykset voivat liittyä yritykseen, alaan tai tiiminjäseniin.
• Musiikkivisa – Valitse laaja skaala eri genrejä ja vuosikymmeniä, jotta jokainen voiosallistua.

Luova kilpailuValmistele kuvausseinä, joka sopii juhlan teemaan, ja tuo paikalle rekvisiittaa. Hankiselfiekeppi, jotta kaikki voivat ottaa kuvia. Tee siitä kilpailu ja anna tiimien kilpaillahauskimmasta kuvasta.

Kesäjuhlat toimiston ulkopuolella

Jos haluat järjestää juhlat muualla, valinnanvaraa on enemmän. Minigolf, keilaus ja EscapeRoom ovat suosittuja vaihtoehtoja. Jos sää sallii, puistopiknik voi olla hyvä idea. Jos piknikinjärjestäminen tuntuu hankalalta, voit tilata erilaisia pizzoja. Mukaan voi ottaa tai vuokratapelejä, kuten mölkky, kroketti tai petankki.

Muita aktiviteetteja toimiston ulkopuolella:

• Viisiottelu tapahtumakeskuksessa
• Köysiseikkailupuisto
• Kuplafutis
• Saaristoristeily
• "Maalaa ja maistele" -ilta
• Karaokehuoneen vuokraus

Huolehdi siitä, että kaikki voivat osallistua

Riippumatta siitä, järjestetäänkö juhlat toimistolla vai sen ulkopuolella, osa juhlista tulisijärjestää työaikana. Tämä antaa kaikille työntekijöille mahdollisuuden osallistua ja tunteaitsensä osallisiksi – myös niille, joiden täytyy hakea lapsia päiväkodista tai joilla on muitavelvollisuuksia työpäivän päättyessä.

Meiltä löydät kaiken tarvittavan työpaikan kesäjuhliin

Meiltä löydät käytännöllisiä juhlakalusteita, kuten pinottavia tuoleja, taitettavia pöytiä ja kokoontaitettavia esiintymislavoja lisävarusteineen.

Toivotamme onnistunutta juhlaa!