Sådan arrangerer du en virkelig god AW med arbejdet – tips og idéer

Er det tid til at planlægge en after work med kollegerne? Det er en perfekt lejlighed til at være sammen uden for arbejdstiden, styrke fællesskabet og få ny energi. Her er vores bedste tips til aktiviteter, der passer til teamet.

Hvornår er den bedste dag til AW?

Onsdag og fredag er klassiske after work-dage. Vil du holde den på en fredag? Sørg for at sende invitationen i god tid, da mange allerede kan have planer for weekenden. En AW midt på ugen er ofte nemmere at få folk med til spontant! Start direkte efter arbejde for at øge chancen for, at flere kan deltage.

Blive på kontoret eller tage videre?

Når datoen er sat, er det tid til at vælge sted – bliver I på kontoret, eller går I et andet sted hen? Hvis I bliver på kontoret, er der større chance for, at flere dukker op, i hvert fald i en periode. Et godt alternativ er derfor at starte på kontoret og derefter, efter en times tid, tage videre til et reserveret sted.

Tips til aktiviteter med kolleger

En vellykket AW bliver ofte endnu bedre med en planlagt aktivitet. Det behøver ikke være avanceret – tilpas det efter budget og stemning! Det er altid værdsat at have noget særligt at samles om. Her er nogle aktiviteter, der fungerer både på kontoret og ude i byen:

• Quiz eller musikquiz: En rigtig klassiker, som altid er populær! Har I et tema for aftenen, kan quizzen tilpasses det.
• Femkamp: Del gruppen op i hold og lav klassiske femkampslege.
• Spil og konkurrencer: For eksempel karaoke, shuffleboard eller bowling.
• AW udendørs: Picnic i en nærliggende park eller en omgang minigolf er perfekt, når vejret tillader det!

Hvis I ofte holder AW på kontoret, kan det være værd at investere i et bordtennisbord eller et andet sjovt spil, som kan løfte stemningen!

Serveres der mad og drikke til AW?

Det afhænger af virksomhedens regler og politik, så start med at tjekke, hvad der gælder på din arbejdsplads. Nogle virksomheder tillader slet ikke alkohol, mens andre har specifikke retningslinjer for, hvad der må serveres.

Hvis I starter på kontoret, er det altid hyggeligt at sætte lidt snacks frem – måske chips, nødder eller andre lette snacks. Hvis virksomheden byder på drikkevarer, så sørg for, at der også er gode alkoholfrie alternativer. Vær tydelig i invitationen om, hvorvidt mad og drikke er inkluderet, eller om alle selv skal medbringe noget. Vil du byde på mad, er catering en nem løsning – husk at spørge om allergier eller særlige kostbehov på forhånd.

Sådan får du alle til at dukke op – send den rigtige invitation

Send en digital invitation, så den kommer direkte i alles kalendere – det minimerer risikoen for, at nogen overser den. Vær tydelig i invitationen om følgende:

• Dato og tid: Angiv hvornår det starter, helst direkte efter arbejdstid.
• Sted: Er I på kontoret eller et andet sted? Tilføj adressen, hvis det er et andet sted, så alle kan finde det.
• Transport: Hvis I mødes et andet sted, hvordan kommer man derhen? Skal alle selv stå for transport, køre sammen eller er der arrangeret transport som bus eller taxa?
• Mad og drikke: Bliver der serveret noget, eller står man selv for det? Hvis virksomheden betaler for maden, bed da deltagerne om at oplyse allergier eller særlige ønsker.
• Sidste tilmeldingsdato: Skriv en frist for tilmelding, hvis du har brug for at vide på forhånd, hvor mange der kommer – fx hvis der skal bookes aktivitet, transport eller bestilles catering.

Et ekstra tip er at sende en påmindelse dagen før sidste tilmeldingsdag – det bliver ofte værdsat!

Sidst men ikke mindst – en AW skal være afslappet og åben for alle. Sørg for, at også nye medarbejdere og dem, der normalt ikke deltager, føler sig velkomne. Gør aktiviteterne frivillige, så alle kan deltage på egne præmisser. Held og lykke – og frem for alt, hav det rigtig sjovt!