En kick-off er en perfekt mulighed for at samle kolleger, give ny energi og inspiration samt opbygge en følelse af fællesskab. Uanset om det handler om at kickstarte et nyt år, et nyt projekt eller fejre tidligere succeser, er et velplanlagt event som dette en fantastisk måde at styrke teamånden på. Nedenfor finder du tips til, hvad der kan være godt at have i tankerne for at gøre det både meningsfuldt og mindeværdigt!
Hvorfor arrangere en kick-off?
En kick-off er en begivenhed eller aktivitet, der fungerer som en slags start for en ny periode eller et nyt projekt. Det kan være en måde at komme i gang efter en ferie, begyndelsen på et nyt projekt eller en anden form for ny start. I modsætning til en konference er en kick-off et bredere begreb, som i nogle tilfælde kan være en type konference, men også tage helt andre former afhængigt af aktiviteterne, deltagerne og varigheden. Det er en mulighed for at tage en pause fra hverdagen, samle medarbejdere, skabe engagement, tydeliggøre mål og opbygge relationer.
Her er nogle af de vigtigste fordele:
- Opbygge teamånd: En fantastisk måde at styrke relationerne i gruppen. Ved at give tid til at være sammen og lære hinanden bedre at kende – både arbejdsmæssigt og uden for arbejdsrollerne – fordybes relationerne og samhørigheden.
- Fælles fokus: En mulighed for at tydeliggøre fremtidige fælles mål og forventninger. Det kan give alle et klarere billede af virksomhedens målsætninger og hvordan hver enkelt kan bidrage til at opnå dem.
- Øge motivationen: Dette er en chance for at booste ny energi og inspiration, som med stor sandsynlighed vil følge med tilbage til arbejdspladsen. Det skaber et godt arbejdsmiljø, en positiv stemning og motiverede kolleger.
- En måde at fejre succeser: Det er vigtigt at tage sig tid til at anerkende, hvad I allerede har opnået, og føle stolthed – en kick-off kan være den perfekte anledning til dette. I stedet for blot at skynde sig videre til det næste mål er det vigtigt også at værdsætte og reflektere over tidligere succeser.
Aktiviteter og planlægning
En vellykket kick-off starter med gennemtænkt planlægning. Her er nogle trin, der kan være gode at overveje, inden det er tid:
- Sæt et klart formål: Hvad vil I opnå med jeres kick-off? Er det at fejre succeser, styrke samarbejdet mellem afdelinger, diskutere og sætte nye mål for fremtidige projekter eller blot have det sjovt sammen? Eller måske en kombination? Uanset om fokus er teambuilding, strategi eller underholdning, kan et tydeligt formål hjælpe jer med at vælge de rette aktiviteter.
- Inkluder hele gruppen: Involver teamet i planlægningen ved at indsamle idéer og ønsker. Det øger både engagementet og sandsynligheden for, at eventet bliver værdsat af alle.
- Find det rette miljø: Hvis muligt, vælg et sted uden for kontoret for at få nye indtryk. Et inspirerende miljø kan også øge kreativiteten og give nye idéer. Hvis I bliver på kontoret, så sørg for at gøre noget, der adskiller sig fra den daglige rutine. Det kan også være en god idé at starte på kontoret med præsentationer og workshops, men derefter tage videre til en sjov og inspirerende aktivitet.
- Lav en tydelig agenda: Udarbejd en klar plan over dagens program og del det med alle på forhånd – og husk ikke at fylde for mange punkter ind. Sørg for god tid til socialt samvær, så det ikke føles som en almindelig arbejdsdag med møder og præsentationer.
- Aktiviteter for alle: Der findes mange forskellige aktiviteter, der kan inkluderes i en kick-off. Alt fra inspirerende foredrag, workshops og teamøvelser til sjove aktiviteter som madlavningskurser, udendørs oplevelser, kreativt arbejde, sport og meget mere. Prøv at finde noget, der passer til hele gruppen, og som kan blive et sjovt og mindeværdigt fælles øjeblik.
Med den rette planlægning, engagerende aktiviteter og fokus på fællesskab kan I skabe en mindeværdig kick-off, der inspirerer længe efter, at den er overstået!