Aktivitetsbaseret kontor – sådan indretter du rigtigt

Det aktivitetsbaserede kontor har aldrig været så relevant, som det er nu. Hvis din virksomhed planlægger at gå over til hybridarbejde, er en aktivitetsbaseret indretning en fantastisk måde at omskalere kontoret og holde medarbejderne glade. Her gennemgår vi det aktivitetsbaserede kontor som koncept, og hvad du skal tænke på, når du indretter.

Hvad menes der med aktivitetsbaseret kontor?

Et aktivitetsbaseret kontor tager højde for forskellige behov på arbejdspladsen. Kontoret er derfor indrettet i zoner med forskellige funktioner som samarbejde eller stille arbejde. På den måde skabes aktivitet, da medarbejderne bevæger sig mellem forskellige zoner alt efter, hvad der passer dem bedst i øjeblikket. Kontoret har også færre skrivebordspladser end antallet af ansatte. Der er ofte kun skriveborde til 50 til 70 procent af medarbejderne. Det skyldes dels, at alle medarbejdere ikke forventes at være på stedet samtidig, dels at arbejdet flyttes ud til lounge- og projektområder.

Hvad er aktivitetsbaseret arbejde?

Aktivitetsbaseret arbejdsmetode betyder, at du vælger en arbejdsplads ud fra opgaven. Denne måde at arbejde på er vigtig for, at et aktivitetsbaseret kontorlandskab bliver succesfuldt.

Fordele ved at indrette kontoret ud fra forskellige aktiviteter

En stor fordel ved aktivitetsbaserede kontorer er, at de kan øge koncentrationen. Dette skyldes, at et skift mellem opgaverne kan betyde, at man også skal skifte plads i lokalet. Så bliver det nemmere at fokusere på én ting ad gangen. Opdelingen i zoner betyder også, at lydmiljøet er nemmere at styre end i eksempelvis åbne kontormiljøer. Dette er også en medvirkende årsag til øget fokus på aktivitetsbaserede kontorer.

At dekorere i zoner

Samarbejdsrum – projekter og lounge

I en samarbejdszone er pulsen høj – her er det okay at snakke og diskutere. Sørg derfor for at skabe loungegrupper i forskellige størrelser og former til spontane møder og samarbejder. Indret også med projektborde, der er nemme at samle om til større værker. Let tilgængelig strøm er essentielt for zonens brugbarhed, og møbler med indbyggede stikkontakter er derfor et smart træk.

Stille afdelinger

Nogle gange skal man koncentrere sig lidt ekstra. Så er det vigtigt at have adgang til en stille afdeling uden livlige samtaler. Her kan du med fordel indrette med almindelige skrivebordspladser. Tag gerne en pause med lydisolerende lænestole, hvor dine medarbejdere kan synke ned med computeren og lidt god musik i høretelefonerne. Her bør du også placere stille båse, der er nemme at flygte ind i til telefonopkald og videomøder.

Lokaler til digitale møder

Til større møder, videomøder og digitale præsentationer har du brug for en overflade med plads til skærm og siddepladser. Skulle dine lokaler mangle mødelokaler, eller have for få, kan du installere stillerum. De fås i mange størrelser og kan fås med forskellige funktioner alt efter virksomhedens behov. Det kan også være praktisk at opsætte en større skærm i samarbejdszonen for at kunne holde oplæg for hele virksomheden.

Vigtige møbler for trivsel på arbejdet

Hæve- og sænkbare skriveborde

Alle kontorer bør have justerbare skriveborde ud fra et sundhedsmæssigt perspektiv. På det aktivitetsbaserede kontor bliver det dog særligt vigtigt at have skriveborde, der kan justeres i højden. Uanset kropshøjde skal alle medarbejdere kunne sidde eller stå ved ethvert skrivebord og nå at tilpasse det, så det passer til dem.

Ergonomiske kontorstole af forskellige typer

Sørg for at udstyre kontoret med ergonomiske kontorstole af forskellige typer. Bland gerne sadelstole, balancetaburetter og mere traditionelle kontorstole. På den måde kan alle finde en stol, der passer til dem. Det gør det også muligt at skifte stol i løbet af dagen ud fra den enkeltes behov. Kontorstolene skal være nemme at tilpasse til hver enkelt.

Aflåselige opbevaringsskabe

Aflåselige skabe har en naturlig plads i det aktivitetsbaserede kontor. I dem kan medarbejderne efterlade deres personlige ejendele såsom tasker og mobiltelefoner forsvarlig i et skab hele dagen. Det mindsker stresset ved at skulle holde styr på deres ting, hvilket forbedrer arbejdsmiljøet for dine medarbejdere.

Høje projektborde

Med høje projektborde skaber du nemt fleksible arbejdsrum til hurtige stående møder og samarbejder. Her kan du smide din bærbare computer op og besvare et par e-mails i forbifarten, eller sprede diagrammer, stofprøver og andet materiale ud under projekter med flere involverede parter. Høje projektborde er praktiske, da de opfylder mange formål; som mødebord, arbejdsplads og kreativ overflade.

Hvad siger forskningen om aktivitetsbaserede kontorlandskaber?

Forskning fra Chalmers viser, at der er visse aspekter, der er særligt vigtige for, at medarbejderne føler sig godt tilpas på det aktivitetsbaserede kontor. Et aspekt er at afprøve forskellige løsninger og lade kontorindretningen udvikle sig over tid baseret på medarbejdernes input.Læs hele artiklen på Chalmers hjemmeside.