Sommerfest mit der Arbeit – Tipps für einen gelungenen Abend

Planen Sie eine Sommerfeier für Ihr Unternehmen? Eine gelungene Veranstaltung kann das Teamgefühl in der Gruppe erheblich stärken. Es bietet die Möglichkeit, sich in einer entspannteren Atmosphäre zu treffen und hoffentlich das schöne Wetter zu genießen. Doch wie kann man verschiedene Interessen berücksichtigen, damit alle Spaß haben und sich einbezogen fühlen? Hier sind unsere besten Tipps.

Die Sommerfeier im Büro ist für viele ein Highlight. Doch die Planung kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn das Team aus einer bunten Mischung von Persönlichkeiten besteht. Das Ziel sollte sein, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen. Dabei ist es wichtig zu berücksichtigen, dass in jeder Arbeitsgruppe sowohl extrovertierte als auch introvertierte Mitarbeiter vertreten sind, die unterschiedliche Vorstellungen davon haben, was für sie Spaß macht.

Wichtige Fragen vor der Planung:

• Wie viele Teilnehmer sind zu erwarten?
• Wie hoch ist das Budget für die Feier?
• Welche Art von Gruppe wird erwartet, und welche Persönlichkeitstypen sind vertreten?
• Gibt es eine offizielle Alkoholrichtlinie im Unternehmen?

In einigen Gruppen kann eine anonyme Abstimmung darüber, welche Hauptaktivität oder welches Thema die Feier haben soll, eine effektive Methode sein. Auf diese Weise lässt sich schnell eine Entscheidung treffen, die den Vorlieben der Mehrheit gerecht wird.

Tipps für eine erfolgreiche Feier:

• In jeder Gruppe gibt es Personen, die sich mit Wettbewerben unwohl fühlen. Deshalb sollte es immer klar sein, dass die Teilnahme an Aktivitäten freiwillig ist. Vermeiden Sie auch Regeln, die Teams bestrafen, wenn sie nicht vollzählig sind.
• Sorgen Sie für eine breite Auswahl an Getränken. Alkoholfreie Getränke sollten gut sichtbar und attraktiv präsentiert werden. Auch diejenigen, die keinen Alkohol trinken, sollten eine genussvolle Alternative haben!
• Klären Sie rechtzeitig mögliche Allergien und Essensvorlieben ab. Es sollte sowohl vegetarische Optionen als auch leckeres Essen für Allergiker geben.
• Begrenzen Sie den Alkoholkonsum. Je nach Unternehmensrichtlinie kann es sinnvoll sein, den freien Zugang zu Alkohol zu beschränken. Üblich ist es, dass das Unternehmen ein oder zwei Gläser Sekt, Wein oder Bier zum Essen anbietet. Wer mehr trinken möchte, kann dies auf eigene Kosten tun.

Sommerfest im Büro

Eine Feier im Büro zu veranstalten hat mehrere Vorteile. Man muss nicht extra irgendwohin fahren, was vor allem die Heimreise erleichtert, da jeder seinen Weg bereits kennt. Außerdem kann so eine klare Grenze zwischen dem offiziellen Firmenevent und der privaten Feier gesetzt werden. Mit einer festgelegten Endzeit für das Event können diejenigen, die noch weitermachen möchten, dies auf eigene Faust tun.

Aktivitäten und Wettbewerbe für die Bürofeier:

• Büro-Olympiade – Perfekt, wenn es einen Tischtennistisch gibt. Weitere lustige Disziplinen können Bürostuhlrennen, Dance Battles oder Papierkorb-Basketball sein.
• Quizrunde oder Wissenswettbewerb – Die Fragen können sich auf das Unternehmen, die Branche oder – falls sich das Team gut kennt – auf die Mitglieder selbst beziehen.
• Musikquiz – Ein gut ausgewähltes Musikquiz kommt meist gut an. Achten Sie darauf, verschiedene Genres und Jahrzehnte abzudecken, damit für alle etwas dabei ist.

Kreativer Wettbewerb

Richten Sie eine Fotowand ein, an der sich die Mitarbeiter in lustigen Posen fotografieren können. Gestalten Sie einen passenden Hintergrund zum Thema der Feier und stellen Sie Requisiten bereit. Mit einem Selfie-Stick kann jeder selbst Bilder machen. Machen Sie daraus einen Wettbewerb und lassen Sie Teams um das unterhaltsamste Foto des Abends konkurrieren.

Sommerparty außerhalb des Büros

Sollte die Feier an einem anderen Ort stattfinden, stehen Ihnen zahlreiche Aktivitäten zur Auswahl. Minigolf, Bowling und Escape Rooms sind beliebte Optionen, die für viele Teilnehmer geeignet sind. Bei schönem Wetter bietet sich auch ein Picknick im Park als charmante Alternative an. Falls das zu aufwendig erscheint, könnten Sie alternativ verschiedene Pizzen bestellen, um eine entspannte Atmosphäre zu schaffen. Bringen Sie Spiele wie Kubb, Krocket oder Boule mit oder mieten Sie diese.

Weitere Aktivitäten außerhalb des Büros:

• Fünfkampf auf einem Eventgelände
• Hochseilgarten Bumper Ball (Fußball in aufblasbaren Bällen)
• Bootsausflug ins Schärenmeer
• Malen und Wein-Event
• Karaoke-Raum mieten und gemeinsam singen

Egal, ob die Feier im Büro oder außerhalb stattfindet – ein Teil der Feier sollte während der regulären Arbeitszeit stattfinden. So haben alle Mitarbeiter die Möglichkeit, teilzunehmen, auch diejenigen mit familiären Verpflichtungen.

Wir bieten praktische Ausstattung für die Sommerfeier im Büro, darunter stapelbare Stühle, Klapptische und eine faltbare Bühne mit Zubehör.

Viel Erfolg!